august 08
 
 

Stahlharte Profis

Eröffnungsfeier der Superlative für voestalpine

Unsere Event-Profis haben sich ordentlich ins Zeug gelegt und aus der Eröffnung des neuen Münchner voestalpine Büros ein Fußballfest der Superlative gemacht – inklusive Live-Übertragung in der Allianz-Arena. Wie das Konzept bei Österreichs größtem Arbeitgeber und den Gästen ankam? Corona Maier, Projektverantwortliche der voestalpine Deutschland GmbH, und Oliver Ritzinger, Event-Chef von COMEO im Gespräch.

Wie sind sie auf COMEO aufmerksam geworden und wieso haben Sie sich schließlich was die Eventplanung betrifft für uns entschieden?

„Wir hatten uns entschieden, den Dienstleister für unseren Auftrag über einen Pitch zu ermitteln und haben hierfür drei Agenturen recherchiert. Auf Sie sind wir im Internet gestoßen. Die Entscheidung war dann recht eindeutig. Zum einen hat uns schlicht und einfach Ihr Konzept, speziell in Zusammenhang mit dem Einbezug der Allianz Arena, überzeugt – es war einfach das beste. Zum anderen ist uns während der Präsentation sofort aufgefallen, mit wie viel Leidenschaft und auch Professionalität Sie die Sache angehen, was uns beeindruckt hat. Und nicht zuletzt spielt natürlich auch der Sympathiefaktor eine große Rolle, bei dem COMEO ebenfalls voll gepunktet hat!


Was war der Grund für die Ausschreibung und wie lief das Event ab?

„voestalpine hat am 16. Juni dieses Jahres ein neues Büro in der Parkstadt Schwabing eingeweiht. Die Eröffnung wollten wir mit einem großangelegten Event gebührend feiern. Da unser Firmenhauptsitz in Österreich liegt und wir den Termin extra auf das EM-Fußballspiel Deutschland-Österreich gelegt hatten, lag es natürlich nahe, dass die Veranstaltung unter dem Motto Fußball steht. Was Ihre Agentur dann aber alles daraus gemacht hat, war schon phänomenal. Angefangen bei den extra angefertigten, beidseitig bedruckten Deutschland/Österreich-Fanschals inklusive Firmenlogo, die an alle Gäste verteilt wurden, über das extra eingerichtete EM-Wettbüro, das natürlich regen Zulauf hatte bis hin zu den heiß umkämpften Tischfussballrunden, bei denen sich unsere Gäste mit der Weltmeisterin im Tischkicker messen konnten und – nicht zu vergessen – der fantastische Ball-Artist, den man auch aus TV und Werbung kennt. Ja und das eigentliche Highlight kam ja noch....


Wussten die Kunde denn, wo es nach der Besichtigung der neuen Büroräume hingeht?

„Nein, das haben wir natürlich nicht verraten und dementsprechend groß war die Überraschung, als die Fanbusse vorfuhren und die gesammelte Feiergesellschaft in die Allianz Arena transportiert hat – zur Live-Übertragung des EM-Spiels.


Wie war die Reaktion?

„Riesenbegeisterung, das können Sie sich ja vorstellen!


Was erwartete die Gäste in der Allianz Arena?

„Los ging’s mit dem Comedy Security Check am Eingang und weiter durch den stimmungsvoll mit Fangesang beschallten Erlebnisgang ins Arena Restaurant. Highlight war dann selbstverständlich die Übertragung per XXL-LED-Wand, die extra für die Veranstaltung in den Zuschauerrängen aufgebaut war.


Waren noch andere Veranstaltungen in der Arena?

Ja, aber unser Event war bei Weitem das eindrucksvollste – es kamen sogar Gäste aus anderen Boxen, um sich unsere Veranstaltung anzusehen – das hat uns natürlich schon gefreut.“


Wie lange wurde dann noch gefeiert?

„Nach dem aufregenden Match haben wir in der Box noch lange ordentlich gefeiert. Die Stimmung war grandios, der DJ hat bis spät in die Nacht hinein aufgelegt und wir haben getanzt und gefeiert. Ich glaube der letzte Bus zurück zum Hotel fuhr erst so gegen 3 Uhr nachts.“


Wie war das Feedback Ihrer Kunden?

„Alle waren ausnahmslos begeistert. Wirklich ein sehr, sehr positives Feedback zu einem unvergesslichen Erlebnis. Wir hatten alle das Gefühl als wären wir Live im Stadion in Wien dabei gewesen!“


Ihre Entscheidung für COMEO haben Sie also nicht bereut?

„Nein, natürlich ganz im Gegenteil. Ich möchte mich an dieser Stelle auch nochmals ganz herzlich für das gelungene Event bedanken. Super Team, top Organisation, kreativ und eindrucksvoll – ich kann nur sagen: gerne jeder Zeit wieder!“



 
       
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